¶ Darba laika uzskaites tabeles aizpildīšanas īpatnības
Darbinieka (atvaļinājuma, darbnespējas dienu utt.) attaisnoto prombūtnes dienās tabelē var norādīt stundas. Stundas pirmajā prombūtnes dienā uzskatāmas par nostrādātiem darbiniekiem pirms dokumenta saņemšanas par attaisnoto prombūtni. Šādas situācijas visbiežāk sastopamas darbinieka pārejošās nakts maiņas gadījumā. Darbinieks beidz maiņu no iepriekšējās dienas un paņem darbnespējas lapu (atvaļinājumu, darba kavējumu utt.).
Atbildība par korekti ierakstītiem datiem tabelē ir uz darbinieka, kurš aizpilda tabeli Grins5 programmā. Nostrādātās stundas pirmajā prombūtnes dienā tiek rakstītas caur ¦ zīmi (vertikālā svītriņa). Kreisajā pusē no svītriņas norāda darbinieka faktiski nostrādātās stundas, bet pa labi stundas pēc normas šajā dienā.
¶ Tabeles veids
Pēc pasūtītāja vēlēšanās var iestatīt darba laika uzskaites tabeli - kādu informāciju rādīt rindā zem darbinieka uzvārda. Par to ir atbildīgs iestatījuma tabulas 297.Humans.Sheduler.ShowPersonalCode parametrs.
Programmās, kurām nebija atjauninājuma pēc 13.10.2023 parametrs izskatās šādi:
Ja parametrā ir iesprausta ķeksīša, tad zem darbinieka uzvārda tabelē norāda personas kodu. Ja opcija nav atzīmēta, aprēķina veids.
Programmās, kurām bija atjauninājums pēc 13.10.2023 parametrs izskatās šādi:
Zem darbinieka uzvārda tabelē tiek parādīts tas, kas izvēlēts 297.parametrā. Ja parametrs nav definēts (nekas nav atlasīts), tiek rādīts noklusējuma parametrs - personas kods.
¶ Slimības lapas
¶ Slimības lapa A
Stundas, kas norādītas darbnespējas pirmajā dienā (slimības lapa A) caur vertikālu svītriņu (piemērs sk. 1. attēlu), tiks aprēķinātas kā nostrādātas stundas dienā, kad bija izrakstīta slimības lapa A. Stundas plusas pie nostrādātajām stundām dienās ar atzīmi D, un nostrādāto dienu skaits slimības lapas A sākuma mēnesī palielinās par 1.
Ja stundas tabelē tiek ievietotas citās slimības lapas A dienās (piemērs sk. 4. attēlu), tad programma aprēķinās slimības lapas uzkrājumus atbilstoši šīm stundām. Ja slimības lapas A dienās tabelē nav norādītas stundas, tad uzkrājumu aprēķins būs par darba dienām atbilstoši darbinieka kalendāram vai darba plānam.
Ja stundas pirmajā slimības lapas A dienā ierakstītas kļūdaini tabelē, tad programmas lietotājam tās jāizlabo patstāvīgi, programma nedara atgādinājumu kā, aprēķinot slimības lapu B.
Programmas lietotājiem, kas pārnes darba grafikā datus no mēneša darba grafika, jāveic nepieciešamās izmaiņas tabelē pirms algu aprēķina.
¶ Pārsūtīt datus no darba grafika uz darba laika uzskaites tabeli.
Mēneša sākumā sastādīts mēneša darba grafiks. Plānotās maiņas stundas tiek pārsūtītas tabelē. Mēneša laikā darba grafikā tiek atzīmēti darbinieku kavējumi. Mēneša beigās atkārtoti tiek pārnesti dati no grafika uz tabuli. Slimības lapas A dienās tabelē būs maiņas stundas, kurās bija jāstrādā darbiniekam slimības laikā. Nostrādātās stundas slimības lapas A pirmajā dienā jākoriģē ar roku.
¶ Slimības lapa B
Stundas, kas norādītas darbnespējas pirmajā dienā (slimības lapa B) caur vertikālu svītriņu (piemērs sk. 5. attēlu), tiks aprēķinātas kā nostrādātas stundas dienā, kad bija izrakstīta slimības lapa B. Stundas plusas pie nostrādātajām stundām dienās ar atzīmi D, un nostrādāto dienu skaits slimības lapas B sākuma mēnesī palielinās par 1.
Ja stundas tabelē tiek ievietotas citās slimības lapas B dienās (piemērs sk. 5. attēlu), tad programma tos ignorēs. Atvieglojumi algu aprēķināšanā tiek samazināti uz slimības lapas B ilgumu kalendāra dienās.
¶ Neattaisnotie kavējumi
Programmā paredzēti šādi neattaisnotu kavējumu veidi:
| O | Darba kavējums |
| OD | Darbinieka atstādināšana no darba |
| OS | Dīkstāve darbinieka vainas dēļ |
¶ Darba kavējums
Darbinieks nostrādāja nakts maiņu un vakarā neiznāca nākamajā nakts maiņā.
Vai nostrādāja 2 stundas un iedzēra. Šajā dienā nolieku nostrādātās stundas un pazīmi darba kavējums.
¶ Attaisnotie kavējumi
Darbinieks var neveic darbu attaisnojošu iemeslu dēļ. Programma aprēķina atlīdzību par attaisnotā kavējuma dienām pēc kalendāra.
Programmā paredzēti šādi attaisnotu kavējumu veidi :
| NA | administratīvais kavējums : pamatojoties uz izsaukumu, ierodas izmeklēšanas iestādē, prokuratūrā vai tiesā; kā liecinieks vai cietušais administratīvā pārkāpuma procesā piedalās procesuālajā darbībā; |
| NB | neveic darbu sakarā ar laulātā, vecāku, bērna vai cita tuva ģimenes locekļa nāvi; |
| ND | donoru atvaļinajums un dienas, kad iepriekš par to paziņojot darba devējam, ārstniecības iestādē nodod asinis vai asins komponentus; |
| NP | Atpūtas diena |
| NS | Dīkstāve darbadevēja vainas dēļ |
| NV | Atpūtas diena par virsstundu stundām |
¶ Atvaļinājums
Stundas, kas norādītas pirmajā atvaļinājuma dienā, programma uzskata par kļūdainu un ignorē.
Programmā paredzēti šādi atvaļinājumu veidi :
| AB | Mācību atvaļinājums bez darba samaksas saglabāšanas |
| AD | Bērna kopšanas atvaļinājums |
| AK | Ikgadējais apmaksātais atvaļinājums |
| AM | Mācību atvaļinājums |
| AN | Atvaļinājums bez darba samaksas saglabāšanas |
| AP | Papildatvaļinājums |
| AT | Atvaļinājums bērna tēvam |
| AV |
Ikgadējais apmaksātais atvaļinājums darbiniekiem, kuru aprūpē ir : - trīs vai vairāki bērni vecumā līdz 16 gadiem vai bērns ar invaliditāti līdz 18 gadu vecumam, — trīs darba dienas; - mazāk par trim bērniem vecumā līdz 14 gadiem, — ne mazāk par vienu darba dienu. |
¶ Komandējums
Komandējuma dienas apzīmē ar burtu K. komandējuma dienu samaksa iet saskaņā ar darba laika uzskaites tabeles stundām.
¶ Brīvdiena
Brīvdiena tiek atzīmēta ar burtu B. Ja darbinieks strādā brīvdienā, tad samaksa iet saskaņā ar stundam, kuri ir izrakstīti tabelē. Piemaksa par brīdienu notiek automātiski, aprēķinot algu.
¶ Svētku dienas
Svētku diena tiek atzīmēta ar burtu S. Ja darbinieks strādā svētku dienā, tad samaksa iet saskaņā ar stundam, kuri ir izrakstīti tabelē. Piemaksa par svētku dienu notiek automātiski, aprēķinot algu.
Svētku dienas neietilpst atvaļinājuma dienās.
Ja darbiniekam pienākas kompensācija par darbu svētku dienā, tad tabulā izdara atzīmi SK un norāda stundas, kas jākompensē. Algas kartītē kompensācija tiks uzrādīta atsevišķā rindā.
