¶ Darba likums. Darba samaksas organizācija
Darba likums
62.pants. Darba samaksas organizācija
(1) Laika algas sistēmu vai akorda algas sistēmu, kā arī piemaksu un prēmiju sistēmu uzņēmumā darba devējs organizē atbilstoši normatīvajiem aktiem un darba koplīgumam.
(2) Laika algu aprēķina atbilstoši faktiski nostrādātajam darba laikam neatkarīgi no paveiktā darba daudzuma. Akorda algu aprēķina atbilstoši paveiktā darba daudzumam neatkarīgi no laika, kādā tas paveikts.
https://likumi.lv/ta/id/26019?&search=on
¶ Gabaldarba algas veidi
Gabaldarba alga var būt individuāla vai brigāde. Pirmajā gadījumā tiek vērtēti viena cilvēka kvalitatīvi un skaitliskie rādītāji, otrajā – visas brigādes. Programmā Grins5 ir realizēti abi aprēķina veidi.
¶ Individuāla gabaldarba alga
¶ Darba veidu un izcenojumu klasifikators
Par ražojuma vienību tiek noteikts samaksas apmērs, tas ir, gabaldarba izcenojums. Šāds algas aprēķina veids tiek piemērots tad, ja darbinieka veicamā darba apjomu var izmērīt kvantitatīvajos rādītājos.
Programmā ir darbu veidu un izcenojumu klasifikators. Klasifikatoram ir šādas īpatnības:
- Klasifikatorā operācijas kods ir unikāls.
- Operācijas var sagrupēt pēc izstrādājumiem.
- Izcenojumu veidlapā tiek ievadīti operācijas izcenojumi, par katru operāciju var ievadīt atšķirīgas izcenojumus atkarībā no perioda.
Programma kontrolē izcenojuma lielumu: Izcenojums = Stundas cena / gabalu skaits stundā.
Tāpat programma dod iespēju pievienot izcenojumu nenorādot stundu un gabalu skaitu stundā.
¶ Gabaldarba algas aprēķins par veiktajām operācijām
Veidlapā “Gabaldarba algas aprēķins par veiktajām operācijām” vednis sniedz darba apjomu pa dienām pēc operācijam katram nodarbinātajam un aprēķina algu.
Veiktu darbu aizpilda nodarbinātam pa dienām. Vajadzīgo dienu uzstāda uz viedlapās. Izcenojumus pievieno no izcenojumu klasifikatora atbilstoši aizpildīšanas datumam.
Poga “Aprēķināt atlasītajam darbiniekam” pārgrāmato datus par visam operācijam menesī vienam atlasītajam darbiniekam algas kartītē.
Poga “Aprēķināt visiem darbiniekiem” veic algu aprēķinu pēc operācijam un pārnes mēneša laikā datus uz algas kartītām visiem darbiniekiem.
¶ Norēķinu lapu eksports “Gabaldarba algas aprēķins par veiktajām operācijām” viedlapā.
Pdf failā tiek eksportēti algu lapas atlasītajiem darbiniekiem, kuriem ir operācijas atlasītajam datumam veidlapas labajā pusē.
Eksports notiek pēc pogas «Darbības» - «Eksportēt norēķinu lapas PDF failā».
Noklikšķinot uz pogas eksportēšanai, tiek parādīts protokols, kurš brīdina, kuriem darbiniekiem nav iespējams apkopot aprēķinātās lapas un piedāvā turpināt darbu ar pārējiem darbiniekiem. Noklikšķinot uz Atcelt – eksportēšana nenotiek.
¶ Brigādes gabaldarba alga
¶ Nodarbinātā gabaldarba tarifs
Darbiniekiem, kuri strādā pēc gabaldarba algu, darbinieka kartītē likmē ievada gabaldarba tarifu atbilstoši darbinieka kategorijai.
Darbiniekam ir jāvada darba laika uzskaites tabeli. Šī gabaldarba veida aprēķinam nav ieteicams izmantot summēto darba laika uzskaites tabeli.
¶ Gabaldarba algas aprēķina saraksts
Gabaldarba aprēķina sarakstā ir iespēja izveidot jaunu aprēķinu vai rediģēt jau esošu.
Ir nepieciešams norādīt aprēķina periodu, struktūrvienību un aprēķina algoritmu. Gabaldarba aprēķina veidlapa izskatās šādi:
Pirms aprēķina uzsākšanas jāaizpilda šādi dati:
- aprēķina periodu
- aprēķina veidu
- struktūrvienību
- aprēķina algoritmu
Cilnē «Summetais gabaldarbs» ir nepieciešams norādīt:
Koef. /summa – norādīt kopējo summu par darbu.
Procents – norādīt, kāda procentuālā vērtība no norādītās summas jāsadala starp darbiniekiem.
Diskēta - (Procentu saglabāšana) - iegaumē procentuālo vērtību, ko lietotājs ievadījis programmas iestatījumos. Atverot viedlapu nākamreiz, pēc pogas Izveidot, pēc noklusējuma veidlapā tiks pievienots saglabāts procents. Procenta vērtība ir vienāda visiem programmas lietotājiem. Lietotājs bez administratora tiesībam var mainīt procentu vērtību, bet tas darbosies tikai līdz sesijas beigām. Atkārtoti atverot programmu, veidlapa izmantos procentuālo vērtību, ko lietotājs ar administratora tiesībām noteica un saglabā visiem .
Rezultāts - summa euro, ko aprēķina atbilstoši lietotāja ievadītajam procentam. Šī summa tiks sadalīta starp darbiniekiem sarakstā.
Algoritms - programma piedava divus algoritma veidus.
- Summētais: no darba stundam (aprēķina proporcionāli nostrādātās stundas darba dienās, kas nokļuvušas aprēķinā norādītajā periodā)
- Summētais: no svētku stundam (aprēķina proporcionāli nostrādātās stundas svētku dienās, kas nokļuvušas aprēķinā norādītajā periodā)
Nostrādātās dienas un stundas programma ņem no aizpildītās darba laika uzskaites tabeles. Summēto darba laika uzskaites tabeli šī gabaldarba veida aprēķinam nevar izmantot, jo tajā tiek norādīts kopējais stundu skaits mēnesī un to nevar sadalīt aprēķina perioda dienās.
Svarīgi: pēc datu aizpildīšanas veidlapas veidnē jānospiež OK. Un tikai tad aizpildīt darbinieku sarakstu. Programma izsniegs atgādinājumu lietotājam, ja viņš to aizmirsīs.
¶ Darbinieku saraksta aizpildīšana.
Pievienot darbiniekus sarakstam, lai aprēķinātu gabaldarba algu var divos veidos:
- Poga «Atjaunot sarakstu»
Poga pievienos darbiniekus sarakstam, kuri atbilst cepures iestatījumiem:
Strādāja aprēķina periodā, darbinieka kartītē ir aktuāls aprēķina veids kā formas cepurē, darbinieks tiek skaitīts struktūrvienībā vai ir apmaksa struktūrvienībā kā formas cepurē.
Ja kādam no darbiniekiem darbinieka kartītē ir norādīta gabaltarifa vērtība, tad tā automātiski pievienosies “likme” slejai. Nodarbinātā dienas un stundas tiks ņemtas no darba laika uzskaites tabeles.
- Poga «Pievienot»
Pēc šīs pogas var pievienot jebkuru darbinieku no uzņēmuma saraksta. Viņam tāpat pievienosies gabaldarba tarifs un dienas un stundas no darba laika uzskaites tabeles, ja šī darbinieka kartītē ir samaksas veids kā formas cepurē.
Ja darbiniekam, kuram jāaprēķina gabaldarba samaksa, ir cits samaksas veids vai viņam nav norādīts gabaldarba tarifs kartītē, tad gabaltarifu, dienas un stundas var ienest tieši tabulā.
Poga "Aprēķinat sarakstam" nosūta nodarbinātā algas kartei aprēķināto summu ar apmaksas veidu un struktūrvienību kā formas cepuri.
Ja darbinieka algas kartei algai jānosūtas no citiem rekvizītiem, tad ir nepieciešams izmantot pogu “Drošība”:
Izvēlnes punktus var atlasīt – novietojot keksīti.
- Ja abi izvēlnes elementi bez keksītes, tad algas kartītē summa iet, izmantojot viedlapas cepures parametrus
- Keksīte punktā “Algu aprēķinam izmantot tabulā iekļauto struktūrvienību”, t.i., struktūrvienību no darbinieka kartes
- Keksīte punktā “Algu aprēķinam izmantot tabulā norādīto aprēķina tipu”, t.i., aprēķina veidu no darbinieka kartes
Lai notīrītu datus aprēķinam tabulā, tiek lietota poga:
¶
Gabaldarba algas drukašana forma
Pēc poga Parskats ir iespēja izsaukt gabaldarba algas drukātu formu.
¶ Eksportēt gabaldarba algu atskaiti izsūtīšanai.
¶ Gabaldarba algas eksports pēc operācijam
Lai nosūtītu eksportētos pārskatus uz darbinieku pastu, ir jānorāda nodarbinātā kartītē, cilnē Kontakti, E-pasts ar atzīmētu opciju “Atskaišu nosūtīšanai”. Ja darbiniekam nav e-pasta, atskaite tomēr eksportējas uz mapi, kuru iestatījis administrators 878. parametrā iestatīšanas tabulā. Gabaldarba atskaite eksportēšanai tiek noteikta 959. parametrā.
Soli gabaldarba aprēķina eksportam:
Eksports pēc gabaldarba aprēķinu lapam notiek viedlapā Gabaldarba algas aprēķins par veiktajām operācijām. Pdf failā tiek eksportēti algu saraksti atlasītajiem darbiniekiem, kuriem ir operācijas atlasītajam datumam veidlapas labajā pusē.
Eksports notiek pēc pogas «Darbības» - «Eksportēt norēķinu lapas PDF failā».
Noklikšķinot uz pogas eksportēšanai, tiek parādīts protokols, kurš brīdina, kuriem darbiniekiem nav iespējams apkopot aprēķinātās lapas un piedāvā turpināt darbu ar pārējiem darbiniekiem. Noklikšķinot uz Atcelt – eksportēšana nenotiek.
Noklikšķinot uz pogu Ok - notiek eksports atlasītājiem darbiniekiem, kuriem ir gabaldarba aprēķini. Kad progresa josla viedlapas apakšā tiks pilnīgi nokrāsota, tas nozīme ka eksports ir pabeigts.
Iestatījumos piešķirtajā mapē parādās eksportētas aprēķina lapas katram nodarbinātajam atsevišķi + teksta fails, kurā ietilpst informācija, kuru darbiniekiem ir eksportēts pārskats. Norēķinu lapas nosaukumā ir darbinieka personāla numurs un periods, par kuru tika veikts eksports.
¶ Brigādes gabaldarba algas eksports
Gabaldarba atskaite tiek eksporteta mapē, kuru administratora norāda 878. parametrā iestatīšanas tabulā.
Soli gabaldarba aprēķina eksportam:
Brigādes gabaldarba aprēķinu lapu eksports notiek viedlapā Algu saraksts. Pdf failā tiek eksportēti algas lapas atlasītājiem darbiniekiem.
Iestatījumos piešķirtajā mapē parādās eksportētas aprēķina lapas katram nodarbinātajam atsevišķi + teksta fails, kurā ietilpst informācija, kuru darbiniekiem ir eksportēts pārskats. Norēķinu lapas nosaukumā ir darbinieka personāla numurs un periods, par kuru tika veikts eksports.
