Inventarizācijas veikšana bez svītrkodu skanēšanas ierīces izmantošanas.
Inventarizācija bez svītrkoda skanēšanas ierīces, pirmkārt, izdruka atskaiti “Inventarizācija”, kur stabiņā faktiskais atlikums paredzēts ierakstīt, cik saskaitīts uz plaukta. Programmā jāliek visas skaitļus no klaviatūra. Uz ievadītiem faktiskiem skaitļiem salīdzina starpības daudzumā un koriģē pirms akta formēšanas. Pēc akta formēšanas programma izlīdzina atlikumus programmā ar faktiski ievadītam.
Izvēlnē atvērt formu “Inventarizācija”. Noliktava→Inventarizācija→Inventarizācija.
Atvērtā inventarizācijas sarakstā izveidojam jaunu dokumentu ar zvaigznīti vai koriģējam ar zīmuli.
Atvērtā inventarizācijas dokumenta:
- Jāliek pareizais inventarizācijas datums. Ja atlikumus skaitām uz 26.08.2019. rītu, tad jāliek 25.08.2019.
- Izvelēties preču grupas inventarizācijai vai tukšumu, ja nepieciešams visu.
- Uzklikšķināt uz “Pievienot preces”
- Sarakstā ielikt daudzumu katrai rindai.
- Uzklikšķināt uz “Iestatīt uz 0,00 kur tukši”
Pēc inventarizācijas dokumenta ievadīšanas nepieciešams izveidot norakstīšanas aktu.
Faktisko daudzumu varam ievadīt pa kodam (piemēram pēc izdrukas). Ar speciālu pogu tiek atvērta ātram ievadam.
Šajā gadījumā darbības izskatīsies pēc cikla:
- Preces kods – ENTER – Preces daudzums – ENTER
- Preces kods – ENTER – Preces daudzums – ENTER
- Preces kods – ENTER – Preces daudzums – ENTER
- ……………………………………………………………
Lai salīdzināt rezultātus (kur daudzums nesakrīt), pirms akta izveidošanas paredzēta atskaites forma “Salīdzinājuma saraksts “ WO_0086_R.
Inventarizācijas veikšana ar svītrkodu skanēšanas ierīces izmantošanu.
Gadījumā ja tiek izmantotas svītrkodu skanēšanas ierīces ar specializēto programmatūru (PocketPC, WinCe, Android), tad svītrkodus saglāba pa daļām (inventarizācijas sarakstiem), piemēram, pa plauktiem.
Informācijas ierakstīšana no skenera.
Galvenā izvēlnē jāatver “Inventarizācijas saraksti”
Izveidot jaunu dokumentu ar zvaigznīti vai koriģēt eksistējošo ar zīmuli.
Atvērtā formā pārbaudīt dokumenta datumu (visiem inventarizācijas sarakstiem jābūt ar vienu inventāras datumu). Pēc tam jānolasa informāciju no ierīces ar pogu “Lasīt no svītrkoda skenera”.
Pēc faila nolasīšanas izvēlēties nolasīto failu, rezultātā, visas preces ar daudzumiem būs sarakstā. Pēc nepieciešamības iespējams ielikt komentārus un izdrukāt sarakstu.
Ja uz specializētiem ierīcēm tiek uzstādītas programmas Grins BarCodeReader, tad saraksti tiek izveidoti automātiski pa tīklu.
Kad visi saraksti tiek saglabātas un pārbaudītas ar pogu “ierakstīt datu bāzē”, tie tiek savākti inventarizācijas dokumentā un tālāka apstrāde notiek, kā bija aprakstīts augstāk.
Norakstīšanas akta veidošana
Izvēlnē atvērt formu “Inventarizācija”. Noliktava→Inventarizācija→Norakstīšanas dokumentu formēšana.
Atvērtā formā jāievada savu struktūrvienības numuru - XXXXXX, dokumenta veids - NorAkts, cenu veids -Pašizmaksa, dokumenta datums – inventarizācijas datums, inventarizācijas numurs – jāizvēlas no neapstiprinātiem.
Rezultātā tiek izveidots noliktavas dokuments – norakstīšanas akts. Dokumentā tiek aprēķināta atlikumu izlīdzināšana. Ja preces ir mazāk nekā programmā, tas tiek norakstītas. Ja preces ir vairāk, programma palielina atlikumu ar mīnuss zīmi dokumentā.
Izvēlētais inventarizācijas dokuments formēšanai tiek apstiprināts un to vairs nav iespējams koriģēt, izņemot lietotājus, kuriem ir tiesības noņemt apstiprinājumu.
Pēc akta izveidošanas formā “Slēgšanas datumi”, attiecīga struktūrvienība tiek slēgta ar inventarizācijas datumu. Dokumentus pirms inventarizācijas datuma vairs koriģēt nevar, ja tikai administrators nenoņems datumu.